OBS! Siden er under opdatering.
AFDELINGSBESTYRELSENS MØDEKALENDER for 2023
Kommende afdelingsbestyrelsesmøde holdes tirsdag den 6. juni - og ekstraordinært afdelingsmøde onsdag den 7. juni.
AFDELINGSBESTYRELSEN
Formand
John Steen Johansen
Næstformand
Thor Nielsen
Bestyrelsesmedlem
Farhio A. Yusuf
Bestyrelsesmedlem
Ulla Lauritsen
Bestyrelsesmedlem
Torben Basse
Kassererarbejdet i fællesskab af Thor Nielsen og John Steen Johansen.
SUPPLEANTER:
1. Klaus Holm Iversen
2. Barbara Cros
3. Kathrine Munk Rasmussen
4. Tonny Hansen
5. Lars Jørgensen
6. Annette Slivsgaard.
DAGSORDEN / REFERAT
Dagsorden for afdelingsbestyrelsesmødet 3. maj kl.18 i Projektlejligheden, VBS 23 B, hvor der er mulighed for beboerhenvendelse kl. 18.00 - 18.15.
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat
5) Beboerhenvendelser
6) Møde med KAB vedr. facader, fugning m.m.
7) Evaluering af afdelingsmøde
8) Prioriteringer frem mod sommer
9)Evt.
Dagsorden for bestyrelsesmøde torsdag den 13. april 2023:
Forberedelsee til afdelingsmødet den 27. april med særligt fokus på:
Budgetforslag
Beretning
Forslag
De praktiske forhold omkring mødeafvikling.
DAGSORDEN for bestyrelsesmøde den 1. marts 2023:
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra møde 8. februar/Referat kan læses her.
5) Beboerhenvendelser / Tomme lejligheder og bekymring for indbrud / Usikkerhed om
genhusning/
6) Møde med KAB / Budget, Langtidsbudget, Afdelingsmøde den 27. april m.m.
7) Opfølgning på indbringelse af klage over det kommunale påbud
8) Efter Otto, evakuering og eksperternes besigtigelse og rapport
9) Følgegruppemøde torsdag den 2. marts
10) Orientering om ansøgning fra Fælles Have til KK om P-ordning på Bellahøj
11) Evt.
DAGSORDEN FOR BESTYRELSESMØDE DEN 8. FEBRUAR 2023:
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra møde i januar / Referat kan læses her.
5) Beboerhenvendelser / vedr. affald / parkering og parkeringspladser / vedr. brug af beboerlokalet og VBS 17
6) Møde med KAB / Bl.a. Opfølgende på markvandring og langtidsbudget/ /elevatorer/ affald og kampagne/
7) Indbringelse af klage over det kommunale påbud for Boligministeriets sektortilsyn.
7 a) Strategi, plan og kalender.
8) Evaluering af møder om genhusning.
8 a) Dokumentation, film og billeder. Formål og vilkår.
9) Genhusningsmateriale og spørgeskema.
10) Evaluering af Q-park som parkeringselskab.
11) Evt.
Afdelingsbestyrelsen holdt onsdag den 11. januar 2023 bestyrelsesmøde med denne dagsorden:
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra møde i december 2022 / Referat kan læses her
5) Beboerhenvendelser
6) Møde med KAB
7) Dialog med politikere, forvaltning og SAB/KAB vedr.muligt påbud og grundlag for dette
8) Beboerinformation og Blokmøder om status på muligt påbud og opsigelsesvarsel
9) Orientering og kommende aktiviteter, herunder SAB´s repræsentantskabsmøde
10) Evt.
Afdelingsbestyrelsen mødtes onsdag den 5. oktober 2022 kl.18.00 - 21.00 i Projektlejligheden, VBS 23 B, 1. TV. med følgende dagsorden:
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra 7. september / Referatet kan læses her.
5) Beboerhenvendelser om bl.a. information om genhusning, støj på boldbanen, parkering og affald
6) Møde med KAB om bl.a. frivilling fremrykket genhusning forsikring mod skadedyr, status på aftalte arbejder, drift og økonomi og evaluering af oprydning i kældre.
7) Henvendelse til Teknik og Miljø / Københavns Kommune vedr. regnskaber m.m.under udarbejdelse.
8) Orientering fra Webinar om internet, Følgegruppemøde i september plus lokale grupper og samarbejdsfora.
9) Evt.
Første afdelingsbestyrelsesmøde efter ferien blev afholdt onsdag den 17. august 2022 kl.18.
DAGSORDEN
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra juni
5) Beboerhenvendelser om CHGP, Handicap-Parkeringstilladelser, Varme på rørene i sommerperioden.
6) Møde med KAB om bl.a.status på undersøgelser af husene, behov for forstærkning og kommende informationsmøder for beboerne.
7) Kommende møder: Fælles Have, Formandsmøde for afdelingerne på Bellahøj, Sammen om Bellahøj og øvrige møder i efteråret.
8) Evt.
Referat fra bestyrelsesmøde i juni kan læses her.
Afdelingsbestyrelsen holdt bestyrelsesmøde onsdag den 1. juni 2022 kl.18.00 med denne dagsorden
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat / Referat fra møde den 4.maj kan læses her.
5) Beboerhenvendelser og andre henvendelser om
- Elevatorstop
- Vinduespudsning / Påbegyndes tirsdag den 7. juni.
- Filmoptagelse på boldbanen
6) Møde med KAB
7) Mødekalender for andet halvår af ´22
8) Orientering fra Fælles Have, Bellahøjmarken, Sammen om Bellahøj
9) Evt.
Referat fra seneste afdelingsbestyrelsesmøde den 6. april 2022 kan læses her.
Mødetonsdag den 6. april fulgte denne dagsorden:
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra 2. marts / Referatet kan læses her.
5) Beboerhenvendelser og andre henvendelser
- Vinduespudsning - spørgsmål om kvalitet og kontrol
- Vaskeri og regler
- Standpladser for affaldscontainere
- Byhaver
- Parkering i afdelingen
- Pullerter VBS 26
6) Møde med KAB / Med særligt fokus på budget og afdelingsmøde den 27. april
7) Forslag til afdelingsmøde
8) Opsamling på Blokmøder / Opsamlende notat kan læses her.
9) Orientering fra Fælles Have (bl.a. parkeringsforhold og licenser), Sammen om Bellahøj.
10) Evt.
Fredag den 25. marts 2022
Der blev holdt tre velbesøgte Blokmøder i Beboerlokalet den 14.,16. og 21. marts med fuldt hus hver aften. I alt omkring 100 beboere deltog.
Bestyrelsen skriver et opfølgende notat. Invitationen med oplæg kan læses her.
Kort orientering om vigtigste punkter fra afdelingsbestyrelsesmødet den 2. marts:
4) Godkendelse af referat fra møde 9. februar / kan læses her.
5) Beboerhenvendelser:
- Pullerter placeret ved VBS 26 / Skaber problemer for beboerne.Ommer.
- Andres brug af P-plads forbeholdt handicap /Undersøges nærmere.
- Elevatorstop i VBS 30 /Bedre ordning med "udrykning" ved stop ønskes.
- Gæsters brug af boldbane og støjende adfærd / Henstilling til skoler og fritidshjem om ikke at skemalægge brug af vores boldbane.
- Manglende overholdelse af husorden ved indflytning m.m./ Informativt materiale uddeles ved indflytning.
6) Møde med KAB /Bl.a opfølgende information om statik. Endelig rapport forventes juni. Kommune skal godkende ibrugtagning af nye containerpladser. Der vil blive plantet langs hegnene. Drøftelse af tilbud fra YouSee. Beslutning på afdelingsmøde.
7) Invitation til Blokmøder / Afholdes 14.,16. og 21. marts.Invitation ud mandag den 7. marts.
8) Budget, markvandring og afdelingsmøde./ Der arbejdes med budget. Markvandring med udvendigt syn af bygninger tirsdag den 15. marts. Afdelingsmøde afholdes onsdag den 27. april.
9) Evt.
Dagsorden for afdelingsbestyrelsesmøde d. 9. februar 2022
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra 12. januar / Referatet kan læses her.
5) Beboerhenvendelser og andre henvendelser
- Henvendelse vedr parkeringsforhold og gebyr.
- Henvendelse fra beboere og Sammen om Bellahøj vedr. beboerhaver som i Nord og forslag om SkimmelTeam, der kan hjælpe beboere, der er i tvivl om, hvordan de skal gribe det an.
- Brug af boldbane af udefra kommende børn og unge og støjende adfærd.
- Henvendelse om for meget som rollator, klapvogne, barnevogne i opgangene / indgange.
- Henvendelse om manglende overholdelse af husorden m.m.
6) Møde med KAB / Udsat
7) Beboerinformation, blokmøder
8) Orientering vedr. Fælles Have, Sammen om Bellahøj, Bellahøjmarken
9) Evt.
Torsdag den 13. januar 2022
Afdelingsbestyrelsesmøde holdt onsdag den 12. januar møde med denne dagsorden.
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra 1. december / Godkendte referat kan læses her.
5) Beboerhenvendelser:
- Beboernes mulighed for at få målfaste tegninger over lejemål
- Parkeringsforhold og el-ladestandere
6) Kort møde med KAB, med særligt fokus på alternativ og beboervenlig renovering
- Opfølgende markvandringsmøde (Indhold og dato)
7) Beboerinformation, blokmøder og forårets afdelingsmøde
8) SABs repræsentantskabsmøde den 27.01. Deltagelse, fokus og forslag
9) Kommende blokmøde
10) Evt.
Onsdag den 1. december 2021 kl.18.00 holdt afdelingsbestyrelsen møde med denne dagsorden:
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Godkendelse af dagsorden
4) Godkendelse af referat fra 3. november / Referatet kan læses her.
5) Beboerhenvendelser om
- Defekt elevator
- Misbrug af Handicap-P-plads
- Rygepolitik på området
6) Møde med KAB om Statik og Stabilitet i SAB I og SAB II / Udsat til den 2. december kl.9.00
7) Beboertilfredshedsundersøgelse i f t SAB,KAB, driftsfællesskab og afdeling
8) Mødekalender for foråret 2022 / 5. januar, 2. februar, 2. marts.
9) Orientering fra Fælles Have, Sammen om Bellahøj
10) Evt.